Uw persoonsgegevens worden door Tray bv en Jonas Drieghe verwerkt. Dit is wat wij precies doen:

• bij reservatie via het webformulier, bezorgt u ons uw naam en emailadres. Deze gegevens worden ingelezen in onze software en van daaruit verder beheerd. Uw emailadres wordt in eerste instantie gebruikt voor communicatiedoeleinden (afspraken, facturatie, enzovoort). Alle invulvelden op de website worden veilig doorgestuurd (HTTPS). Voor het bewaren van deze klantgegevens baseren wij ons op de contractuele verwerkingsgrond.
• Voor elke huur zal een contract opgesteld worden; op het einde van de huurtijd volgt hierop een factuur. Teneinde een geldig huurcontract op te maken zal de huurder of zijn vertegenwoordiger zich moeten identificeren aan de hand van een paspoort of identiteitskaart. Daarvan wordt de zichtbare informatie opgeslagen door ons, met als doel uw identificatie als huurder te valideren. Ook uw telefoonnummer en adres worden opgeslagen, teneinde u te kunnen bereiken tijdens of na afloop van de huurtijd, wanneer u via email niet bereikbaar bent. Bij betaling via bankoverschrijving zal uw bankrekeningnummer worden opgeslagen teneinde u een eventuele borg of eventueel saldo te kunnen terugstorten. Uw bankrekeningnummer zal verwijderd worden na 12 maanden. Voor het bewaren van deze klantgegevens baseren wij ons op de contractuele en wettelijke verwerkingsgronden.
• Wij sturen u ongeveer 1x per maand een nieuwsbrief. Indien u dit niet wenst, kunt u ons daarvan op de hoogte stellen - uw emailadres wordt dan verwijderd uit ons direct marketing systeem, maar kan wel nog steeds gebruikt worden voor communicatie rond contracten, facturatie, etc. Voor het verwerken van uw emailadres in direct mailings baseren wij ons op het gerechtvaardigd belang.

Uw gegevens worden niet overgemaakt aan derden, tenzij dit om wettelijke gronden noodzakelijk zou zijn.

Om aan wettelijke vereisten te voldoen (oa op het gebied van boekhouding) kunnen sommige persoonsgegevens langer bewaard worden. Dit zal echter niet langer gebeuren dan deze wettelijke vereisten opleggen.

De klant heeft ten allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze laten verbeteren indien er onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens. Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap. Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: privacy@brickrent.be Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kan u zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel).